De kantoortuinen blijven leeg. Je loopt door de gangen en merkt het meteen: waar ooit de drukte en het geroezemoes van collega’s waren, hangt nu een stilte. Het nieuwe normaal van hybride werken zorgt ervoor dat kantoren vaak leeg staan. Als manager of ondernemer vraag je je misschien af: hoe houd ik mijn team gemotiveerd? Hoe creëer ik een kantooromgeving die mensen weer naar kantoor trekt? In de BBAN Bouw en Advies Podcast bespreken we deze vragen met Dirk Klaver van K4 Architecten en Sebastiaan Vierkant van Alea Company. Samen verkennen we de toekomst van kantoorruimtes.
Hybride werken: blijvende verandering
Hybride werken is geen tijdelijke trend, het is een structurele verandering. Dit dwingt bedrijven om opnieuw na te denken over hun werkplekken. Waar kantoren vroeger draaiden om efficiëntie, willen mensen nu meer flexibiliteit. Sebastiaan: “Medewerkers komen naar kantoor voor de juiste redenen, zoals sociale interactie en een inspirerende omgeving.”
De kracht van sociale interactie
Sociale interactie is essentieel op kantoor. Dirk benadrukt dat de sfeer en mogelijkheden om samen te werken steeds belangrijker worden. “Medewerkers denken tegenwoordig goed na voordat ze naar kantoor gaan. Ze willen weten: wie is er aanwezig en wat voegt een dag op kantoor toe aan hun werk?” Het aanbieden van verschillende zones in het kantoor – van stille werkplekken tot open ruimtes voor samenwerking – biedt medewerkers flexibiliteit.
Luisteren naar medewerkers: het belang van flexibiliteit
Sebastiaan deelt zijn ervaring met workshops waarin medewerkers hun wensen over de kantooromgeving uiten. “We vragen medewerkers wat hen motiveert om naar kantoor te komen. Dit levert vaak verrassende inzichten op die bedrijven kunnen gebruiken om een betere werkplek te creëren.” Het kantoor moet zich aanpassen aan de verschillende behoeften van het team, waarbij flexibiliteit de sleutel is.
Diversiteit in werkplekken: de hybride paradox
Hoewel medewerkers minder vaak naar kantoor willen komen, blijft de behoefte aan sociale interactie groot. Dirk stelt voor om kantoren flexibel in te richten, zodat zowel samenwerking als gefocust werken mogelijk is. “Een kantoor moet geen fabriek zijn, maar een plek waar mensen zich goed voelen en geïnspireerd raken.”
Sebastiaan benadrukt dat kantoren ook een belangrijke rol spelen in de samenwerking tussen verschillende generaties. “Het samenbrengen van jongere en oudere collega’s is essentieel voor kennisoverdracht en het versterken van de organisatie.”
Akoestiek en gezondheid: vaak over het hoofd gezien
Akoestiek is een onderbelicht aspect van kantoorruimtes, zegt Dirk. Hij deelt een voorbeeld waarbij werd gekozen voor goedkope plafondplaten, wat leidde tot een galmende ruimte waarin medewerkers zich moeilijk konden concentreren. “De ervaring van medewerkers moet centraal staan, van akoestiek tot interieur,” voegt Sebastiaan toe.
Herbestemming: van lege kantoren naar woonruimte?
Met de opkomst van hybride werken staan veel kantoorruimtes nu leeg. Sebastiaan ziet kansen voor herbestemming, bijvoorbeeld naar woningbouw. Dirk wijst echter op de uitdagingen, zoals regelgeving en marktontwikkelingen, die deze herbestemming bemoeilijken.
De toekomst: kantoor als sociale hub
De toekomst van kantoorruimtes draait niet alleen om het gebouw zelf, maar om hoe mensen er samenwerken. Bedrijven moeten nadenken over hoe ze een omgeving kunnen creëren die innovatie stimuleert. Kantoren moeten ruimtes worden waar mensen graag willen zijn, niet alleen om te werken, maar ook om te leren, te groeien en elkaar te ontmoeten.
Wil je meer horen over deze inzichten? Klik hier voor de hele aflevering.
Schrijf je in voor de nieuwsbrief en volg de podcast op Spotify om geen aflevering te missen!
